El proceso de onboarding es clave, ya que es cuando el nuevo colaborador forma sus primeras impresiones sobre sus funciones, su equipo y la empresa. Un programa de incorporación de nuevos empleados eficaz ayuda a establecer un tono positivo, reduce el tiempo para asentarse en un nuevo rol, ajusta el equipo y convierte al nuevo colaborador en un miembro productivo de la empresa. Estos son algunos consejos para asegurarte de que tu nuevo empleado se sienta acogido, informado y con una actitud positiva acerca de la decisión de unirse a su compañía.

Cómo preparar el onboarding

Tener un plan

Tener un plan estructurado con fechas de entrega durante las primeras semanas sirve para evitar el estrés y hacer más fácil la nueva incorporación. Decidir de antemano qué va a hacer y con quién se va a reunir, ayuda a que el nuevo colaborador entienda sus funciones, cuál es su lugar en la empresa y sus responsabilidades diarias.

Cubrir las cuestiones básicas

Prestar atención a las necesidades básicas ayuda a que su primer día transcurra sin problema y le demuestra que estabas preparado para su llegada. Asegurate de que el espacio de trabajo, los códigos de acceso, la dirección de correo electrónico y el acceso a la seguridad estén preparados. Mostrale todos los espacios y contale acerca de la cultura de la empresa, las horas de trabajo, los códigos de vestimenta y los periodos de cobro.

Create a smooth onboarding process

Ser accesible

Los nuevos empleados llegan con muchas preguntas acerca de cómo realizar mejor sus funciones y encajar en la cultura del equipo. Animalos a que hagan preguntas y programen reuniones para ponerles al día. De esta forma, vas a demostrar interés en su progreso y les darás la oportunidad de aclarar cualquier duda que tengan. Después del periodo de iniciación, sus preguntas cambiarán y madurarán, así que asegurate de seguir siendo accesible a través de reuniones programadas para ayudarles a progresar en sus funciones.

Facilitar y consolidar relaciones

La clave para el éxito de tu nueva incorporación va a depender de lo bien que se integre en el equipo y entienda la cultura de la empresa. Proporcioná una visión general de cómo funciona la empresa, incluyendo las actitudes y valores que caracterizan su cultura. Hacé un esquema de las relaciones jerárquicas de la empresa, así van a poder entender su relación con personas clave. Proactivamente, ayudales a desarrollar relaciones y contactos para acelerar su proceso de asentamiento y pertenencia.

Explicar su papel

Para ayudar a involucrar al nuevo colaborador, es importante que entienda cómo su trabajo encaja dentro de la empresa. Equilibrá la información sobre sus tareas diarias con una explicación de cómo su papel contribuye a los objetivos globales de la empresa. Explicarles la estructura de la empresa les permitirá entender cómo encaja su figura. Además, les proporcionará una visión para futuras oportunidades de progresar profesionalmente.


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