Procurement Analyst

Algunas de las responsabilidades de la posición serán:

• Asegurar la emisión oportuna y precisa de órdenes de compra (PO) a través de ERP de acuerdo con los requisitos de clientes internos y la lista de proveedores aprobados maximizando los ahorros logrados en cada transacción.
• Hacer la revisión de documentos completos (O2 Clean)
• Realizar la confirmación de recepción de Orden de Compra
• Procesar modificaciones a Órdenes de Compra (C/O & C/R)
• Gestionar órdenes de compra (abrir, cerrar)
• Controlar la calidad de la codificación de la línea de orden de compra de Hermes: revisar la solicitud de compra para garantizar la codificación adecuada (código de Hermes) y integridad de la información para iniciar la orden de compra.
• Validar el estado de calificación de los proveedores a través de la herramienta de verificación (Avetta/Cognibox) para garantizar el cumplimiento de la seguridad
• Capturar los KPI del departamento
• Actualizar cuando sea requerido la información de contacto del proveedor en el campo de información de ERP adecuado antes de la emisión de la OC
• Procesar solicitudes de desviación (Términos de Pago)
• Colaborar con el control interno en la conformidad de Sign & Go
• Brindar apoyo a los Solicitantes, para incluir la respuesta a solicitudes o preguntas ad hoc, investigación, etc.
• Alentar y capacitar a los solicitantes de clientes internos para mejorar continuamente la información que brindan en sus solicitudes de compra
• Apoyar a los solicitantes en el seguimiento de solicitudes de proveedores
• Gestionar pedidos para proyectos o iniciativas específicas
• Contribuir al cumplimiento de las políticas y procedimientos de la cadena de suministro de la compañía

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